Cómo manejar el impuesto sobre las ventas en un sitio web de comercio electrónico – Artisan Shopper

Una razón por la que muchos vendedores de Etsy dudan en abrir sus propios sitios web es que no saben cómo manejar los impuestos sobre las ventas. Lo bueno es que para la mayoría de los productos físicos y los vendedores estadounidenses, no será tan complicado como creen.

Para otro tipo de productos o situaciones, definitivamente puede resultar bastante complicado, por lo que hay diferentes cosas a tener en cuenta.

Descargo de responsabilidad: no soy contador ni abogado. Este artículo pretende ser un punto de partida para que usted investigue lo que debe hacer para cumplir legalmente con las leyes tributarias del lugar donde se encuentra, pero no es un asesoramiento legal ni financiero. Consulte a un profesional de impuestos para determinar qué debe hacer para cumplir legalmente con las leyes tributarias del lugar donde se encuentra.

Tabla de contenido

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¿Tiene que cobrar el impuesto sobre las ventas en su sitio web?

El impuesto sobre las ventas se basa en si tiene un “nexo” en un estado, lo que básicamente significa que tiene algún tipo de presencia física en ese estado.

Si su empresa está ubicada en un estado, tiene un nexo allí. Si vendes en ferias de artesanía en otro estado, también tienes un nexo allí. Y si tienes un almacén en un tercer estado, tienes un nexo allí. (No es que la mayoría de nosotros tengamos almacenes, pero es cualquier presencia física lo que determina el nexo).

Si tiene un nexo en un estado, deberá averiguar qué exige legalmente ese estado en lo que respecta al registro para el impuesto sobre las ventas.

Si su estado o país exige que las empresas cobren impuestos sobre las ventas, probablemente tendrá que registrarse para cobrarlos. Lo complicado de esto es que existen tantas leyes diferentes sobre el impuesto a las ventas que pueden variar de un estado a otro, e incluso de un condado a otro dentro de un estado.

En general, la mayoría de los vendedores tendrán que recaudar y remitir (enviar) el impuesto sobre las ventas al estado donde se encuentran. Además de eso, si vende en persona en otros estados debido a que realiza ferias o espectáculos de artesanía, es posible que también deba registrarse allí.

Cada estado tiene sus propias leyes sobre quién debe registrarse para recaudar el impuesto sobre las ventas y, por lo general, esto se hace como parte del proceso de licencia comercial.

Para ver una lista de los sitios web de los estados donde puede consultar los requisitos para licencias comerciales e impuestos sobre las ventas, haga clic aquí para leer este artículo al respecto: ¿Se puede vender en Etsy sin una licencia comercial?

Además de eso, es posible que tengas que pagar el IVA y otros impuestos a otros países si no tienen exenciones para las tiendas internacionales.

Si se encuentra en un país que no sea EE. UU., deberá consultar con la autoridad fiscal de su país para ver cuáles son los requisitos.

La conclusión es que probablemente tendrá que cobrar impuestos sobre las ventas, al menos de las ventas dentro del estado o país en el que vive, y tal vez también de los pedidos internacionales.

Como no puedo dar consejos específicos sobre el impuesto sobre las ventas y el IVA, lo remitiré a Taxjar.com. que es un servicio que ayuda a las empresas a comprender y cumplir con las leyes de impuestos sobre las ventas. Tienen un montón de artículos al respecto, además de guías que te ayudarán a decidir si debes registrarte.

Una vez que lo descubras, el resto es configurar todo en tu sitio web.

¿Cómo debo realizar un seguimiento de los impuestos sobre las ventas y el IVA?

Una vez que haya investigado si necesita recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas, deberá configurarlo en su sitio web. La mayoría de los creadores de sitios web tienen secciones donde puede ingresar los montos del impuesto sobre las ventas que debe recaudar en lugares específicos para que el impuesto se cobre a los clientes correctamente.

Si utiliza un sitio de WordPress con WooCommerce como complemento de comercio electrónico, le permitirá configurar el impuesto sobre las ventas de esa manera.

En mi sitio web, configuro el impuesto sobre las ventas para los clientes de Virginia, ya que es allí donde estoy ubicado. Una vez hecho esto, a cada pedido que provenga de Virginia se le agregará el impuesto sobre las ventas, luego tengo que enviarlo al estado en un cronograma trimestral.

En lo que respecta a las ventas internacionales, no vendo internacionalmente en mi sitio web porque no quiero lidiar con esto.

Si fuera a vender internacionalmente, contrataría a alguien o utilizaría un servicio como TaxJar para determinar si tenía que cobrar el IVA y luego lo configuraría correctamente con su asesoramiento experto.

Así que estoy evitando ese problema, pero hay un tipo de producto que no se puede controlar en cuanto a dónde se venden, y son los productos digitales.

Para lidiar con eso y con las ventas internacionales, es posible que tengas que ser creativo.

Cómo utilizar un método de venta híbrido para artículos internacionales y digitales.

Una forma de solucionar los problemas del IVA y los impuestos digitales es venderlos únicamente en Etsy o en otro mercado que deba recaudar y remitir esos impuestos por ti.

Sé que el objetivo principal de conseguir tu propio sitio web es salirte de Etsy, pero si no quieres lidiar con los impuestos sobre las ventas y los registros para ventas internacionales, un método híbrido funcionaría.

Si vendes dentro de tu propio país en tu propio sitio web y solo vendes internacionalmente en Etsy, no tendrás que lidiar con los problemas del IVA.

Debido a las leyes del mercado en los EE. UU. que responsabilizan a la plataforma de ventas de recaudar impuestos, puede dejar que lo hagan por usted.

yo vendo listas de palabras clave digitales en Etsy en lugar de en mi sitio web porque de esa manera, todo lo que se venda internacionalmente estará cubierto cuando Etsy maneje los pagos.

Podrías hacer lo mismo con los pedidos internacionales de productos físicos a los países donde debes cobrar el IVA.

Sigue enviando esas cosas desde tu tienda de Etsy (u otros mercados que tienen que cobrar los impuestos) y no las vendas internacionalmente en tu sitio web.

También puede resultar que no esté obligado a recaudar ni remitir el IVA, si hay países que tienen excepciones para las ventas internacionales.

Dependiendo de cómo esté configurado, es posible que solo haya unos pocos países que requieran que usted cobre el IVA en las ventas de su sitio web, por lo que para los productos físicos podría optar por no vender en esos países específicos.

Vale la pena pagar un mes de TaxJar o consultar con el programa de impuestos incluido en su sitio web para ver qué está obligado a hacer legalmente. Una vez que conozca los hechos, podrá decidir qué es lo mejor para su negocio y configurar las cosas de la manera correcta.

Configurar el impuesto sobre las ventas en su sitio web no es tan malo como podría pensar, a menos que tenga muchos factores que lo compliquen. Hay suficiente ayuda disponible para que puedas resolverlo, pero dependiendo de qué vendas y dónde, ¡es posible que tengas que ser flexible con las cosas!

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